建立重要公司統計訊息的儀表板

建立重要公司統計訊息的儀表板

Elan提醒至關重要的公司統計信息的儀表板可以提供增長和費用的快照。

在業務中,儀錶盤類似於您在汽車或卡車中找到的儀錶盤。車輛的儀表板保存著重要的統計信息,包括您的油位,速度,GPS系統,收音機和其他設備,這些信息可以告訴您您要去哪里以及如何做。為您的業務創建業務儀表板將提供相同的數據。

通過創建儀表板,您將能夠輕鬆查看有關公司增長,費用,銷售,市場營銷,人力資源等的重要統計數據。這個想法是創建一組數據豐富的控件,使您可以通過快照視圖查看公司的關鍵方面。

但是,任何公司數據都完全取決於您訪問,分析和解釋的能力。完成這三個步驟後,您必須與員工和/或合作夥伴交流調查結果,或將調查結果轉化為結果。沒有流程,數據只是一堆數字,沒有真正的重要性。學習如何為您的業務創建儀表板可以採用以下兩種方法之一。首先,您可以處理數百頁的冗長信息,直到最終拼湊出必須通過艱苦努力才能維護的工作儀表板。或者,如果您正在尋找可行的替代方法,則可以使用Excel作為工具來創建儀表板,並更加關注您的業務。

如果您是自己做生意,很可能您已經知道Excel是什麼。Microsoft Excel是一種電子表格工具,在商業世界中具有無限用途,一個易於訪問的儀表板就是其中之一。

即使使用Excel,仍必須對數據進行結構化。複製粘貼不是去這裡的方法。最好的也是最簡單的方法是將電子表格和數據與外部數據庫連接以創建儀表板。例如,使用ODBC(開放數據庫連接)將使您可以將儀表板連接到Oracle或Access中的表。

實際上,這裡的優勢很多。對於初學者,您的數據將正確地附加到電子表格,並且您將能夠創建高級的儀表板。編程將為您解決繁瑣的工作。由於數據不斷變化並且需要重新輸入,因此您還具有快速計算的優勢。您可以使用數據透視表或平面文件導入數據並將其傳輸到儀表板。平面文件較小,但數據透視表的計算要快得多。

確實,您仍然需要查看一些參考站點,以了解如何正確設計儀表板。有很多方法,有些冗長而又有些快速,所有這些都需要對PC語言有所了解。

但是,使用Excel入門和使用ODBC進行數據傳輸是兩個最重要的步驟,因此,在獲取Excel並在上述站點之一上開設帳戶後,您就可以開始創建儀表板了。

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